Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren rasant gewandelt. Was früher die Ausnahme war, gehört heute für viele Arbeitnehmer in und um Krumbach zum Alltag: das Arbeiten von zu Hause aus. Doch was viele nicht wissen: Je nach konkreter Ausgestaltung gelten völlig unterschiedliche rechtliche Spielregeln, die im Ernstfall teils komplexe Fragen aufwerfen: Gibt es einen gesetzlichen Anspruch auf Arbeit im Home Office? Was ist der Unterschied zwischen Telearbeit und mobilem Arbeiten? Und darf der Chef mich einfach wieder zurück ins Büro beordern?
Als Ihre Rechtsanwaltskanzlei in Krumbach klären wir, welche arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen im Kontext des Home Office gelten, was Arbeitnehmer und Arbeitgeber beachten müssen – und unter welchen Voraussetzungen der Arbeitgeber die Rückkehr ins Büro verlangen kann.
Die rechtlichen Grundlagen: Wie kommt man ins Home Office?
Eines vorweg: Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf Home Office gibt es in Deutschland (noch) nicht. Das oft diskutierte „Recht auf Home Office“ ist bisher nicht in ein finales Gesetz gegossen worden.
Die Basis für die Arbeit von zu Hause ist daher meist eine vertragliche Vereinbarung. Diese kann sich aus drei Quellen ergeben:
- Vertragliche Vereinbarung: Eine individuelle Absprache zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber, die mündlich oder – bestenfalls – schriftlich vereinbart wurde.
- Betriebsvereinbarung: Regelungen, die der Betriebsrat mit der Geschäftsführung ausgehandelt hat.
- Tarifvertrag: Branchenspezifische Regelungen für größere Arbeitnehmergruppen.
Ohne eine solche Grundlage kann der Arbeitgeber im Rahmen seines Direktionsrechts gemäß § 106 Gewerbeordnung (GewO) grundsätzlich verlangen, dass die Arbeit im Betrieb verrichtet wird. Umgekehrt darf ein Arbeitnehmer nicht eigenmächtig von zu Hause aus arbeiten. Die kann eine Abmahnung oder sogar Kündigung nach sich ziehen.
Begrifflichkeiten klären: Telearbeit, Mobile Arbeit, Home Office und Heimarbeit
Häufig werden diese Begriffe synonym verwendet, doch rechtlich bestehen gravierende Unterschiede, insbesondere beim Arbeitsschutz:
Telearbeit – mit klaren gesetzlichen Pflichten
Telearbeit ist die rechtlich am stärksten geregelte Variante. Seit 2016 definiert die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) den sogenannten Telearbeitsplatz: Es handelt sich dabei um einen fest eingerichteten Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich des Arbeitnehmers, den der Arbeitgeber mit Mobiliar, Arbeitsmitteln und IT-Ausstattung ausstattet und für den eine wöchentliche Arbeitszeit vertraglich vereinbart wurde. Der Arbeitgeber trägt hier die volle Verantwortung für einen ergonomisch und sicherheitstechnisch ordnungsgemäßen Arbeitsplatz – einschließlich Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz. Ein solches „echtes“ Home Office erfordert neben der expliziten Dokumentation oft auch eine Begehung der Räumlichkeiten durch den Arbeitgeber.
Mobile Arbeit – flexibel, aber weniger geregelt
Mobiles Arbeiten ist deutlich flexibler. Hier ist der Arbeitnehmer nicht an einen festen Schreibtisch zu Hause gebunden, sondern kann theoretisch auch im Zug, im Café oder im Garten arbeiten. Die strengen Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung gelten hier nur sehr eingeschränkt, was dem Arbeitgeber mehr Freiheiten lässt, aber auch weniger Schutz für den Arbeitsschutz und die Bereitstellung der Arbeitsmittel des Arbeitnehmers bedeutet. Landläufig verstehen die meisten Arbeitnehmer unter Home-Office also die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit.
Heimarbeit – ein Sonderfall mit eigenem Gesetz
Dieser Begriff stammt aus dem Heimarbeitsgesetz (HAG) und hat nur sehr wenig mit dem modernen Büro-Home-Office zu tun. Heimarbeiter sind meist selbstständig Tätige oder ihnen Gleichgestellte ohne festes Anstellungsverhältnis. Geregelt wird diese Form der Arbeit durch das Heimarbeitsgesetz (HAG). Für klassische Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, ist dieses Gesetz in der Regel nicht einschlägig.
Worauf Arbeitnehmer im Home Office unbedingt achten müssen
Wer von zu Hause aus arbeitet, genießt zwar erhebliche Freiheiten, trägt aber auch Verantwortung. Zwei Themen stehen hier im Fokus: Arbeitszeit und Datenschutz.
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Auch im Home Office gelten die gesetzlichen Ruhezeiten und die maximale tägliche Arbeitszeit von acht (ausnahmsweise zehn) Stunden. Die Grenze zwischen Freizeit und Beruf verschwimmt oft, doch rechtlich ist eine klare Dokumentation der Arbeitszeit Pflicht. Übrigens: Eine Pflicht zur ständigen Erreichbarkeit außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit besteht für Arbeitnehmer (vorbehaltlich einer anderslautenden Vereinbarung) auch im Home Office nicht.
- Datenschutz (DSGVO) & Schutz von Geschäftsgeheimnissen: Das Thema Datenschutz ist für Arbeitnehmer im Home Office wohl das größte Risiko. Sie müssen sicherstellen, dass Unbefugte – gerade auch Familienmitglieder – keinen Einblick in personenbezogene Daten von Kollegen, Kunden oder Dritten haben. Dies gilt selbstverständlich auch für jegliche Art von Betriebsinterna, dienstlichen Informationen und Geschäftsgeheimnissen. Die Nutzung verschlüsselter Verbindungen (VPN), zwei-Faktor-Authentifizierungen, starke Passwörter und PINs sowie gegebenenfalls auch Aktenschränke sind in diesem Zusammenhang dringend zu empfehlen. Bildschirme sollten konsequent gesperrt werden, sobald der Arbeitsplatz verlassen wird. Berufliche Unterlagen dürfen nicht offen herumliegen oder im privaten Papiermüll entsorgt werden.
- Arbeitssicherheit: Der Versicherungsschutz über die Berufsgenossenschaft greift zwar auch im Home Office (sogar auf dem Weg zur Kaffeemaschine), jedoch nur für Tätigkeiten im unmittelbaren Zusammenhang mit der Arbeit – nicht für jeden Weg innerhalb der Wohnung.
Das Direktionsrecht: Wann kann der Arbeitgeber die „Rückkehr ins Büro“ verlangen?
Viele Arbeitnehmer haben sich während der Pandemie dauerhaft im Home Office eingerichtet. Doch kann der Arbeitgeber die Rückkehr an den Präsenzschreibtisch verlangen?
Die Antwort lautet wie so oft, wenn Sie einen Juristen etwas fragen: Es kommt darauf an.
Maßgeblich ist, was vereinbart wurde. Wurde die Arbeit im Home Office nur mündlich oder unter dem Vorbehalt des Widerrufs gewährt, kann der Arbeitgeber dieses Recht einseitig beenden – allerdings mit angemessener Ankündigungsfrist. Voraussetzung ist außerdem, dass die Rückkehranordnung „billigem Ermessen“ entspricht. Das bedeutet, der Arbeitgeber muss die Interessen des Unternehmens gegen die Interessen des Arbeitnehmers (z. B. Kinderbetreuung, langer Arbeitsweg) abwägen.
Wurde die Arbeit im Home Office dagegen unbefristet und unwiderruflich schriftlich vereinbart, kann der Arbeitgeber sie nicht einseitig und ohne Weiteres beenden. In diesem Fall wäre eine einvernehmliche Änderung oder eine Änderungskündigung notwendig. Insbesondere Letztere unterliegt jedoch hohen rechtlichen Hürden.
Existiert ein Betriebsrat, hat dieser bei der Ausgestaltung von Homeoffice-Regelungen ein Mitbestimmungsrecht. Eine einseitige Rückabwicklung wäre in solchen Betrieben ohne Beteiligung des Betriebsrats in der Regel unzulässig.
Kurz gesagt: Ohne vertragliche Absicherung ist das Homeoffice rechtlich wenig stabil. Wer auf der sicheren Seite sein möchte, sollte auf eine klare schriftliche Vereinbarung bestehen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Home Office
Was sollte vertraglich geregelt sein, bevor ich ins Homeoffice wechsle?
Empfehlenswert ist eine schriftliche Vereinbarung, die mindestens folgende Punkte regelt: Umfang und Lage der Homeoffice-Tage, Erreichbarkeitszeiten, Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Kostentragung (Strom, Internet etc.), Datenschutzpflichten sowie die Möglichkeit zum Widerruf. Je detaillierter die Vereinbarung, desto klarer die Rechtslage für beide Seiten.
Muss der Arbeitgeber die Strom- und Internetkosten im Home Office zahlen?
Das hängt von der Vereinbarung ab. Wenn die Arbeit im Home Office vom Arbeitgeber angeordnet wird oder das Büro im Betrieb nicht zur Verfügung steht, besteht oft ein Anspruch auf Aufwendungsersatz. Bei rein freiwilliger Nutzung wird dies meist durch Pauschalen oder gar nicht abgegolten.
Darf der Chef mich im Home Office überwachen?
Nein. Eine permanente Überwachung (z.B. über die Webcam) ist nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) unzulässig und stellt einen massiven Eingriff in das Persönlichkeitsrecht des Überwachten dar.
Kann ich die Arbeit im Home Office verlangen, wenn meine Kollegen es auch dürfen?
Hier greift der arbeitsrechtliche Gleichbehandlungsgrundsatz. Wenn der Arbeitgeber ohne sachlichen Grund einer Gruppe Home Office gewährt und einer vergleichbaren anderen Gruppe verwehrt, könnte ein Anspruch bestehen. Sachliche Gründe (z. B. unterschiedliche Aufgabenbereiche) rechtfertigen jedoch eine Ungleichbehandlung.
Fazit: Klare Regeln schaffen Sicherheit
Ob in Krumbach, Thannhausen oder im restlichen Landkreis Günzburg – moderne Arbeitsmodelle brauchen rechtliche Klarheit. Wir empfehlen sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern, Home-Office-Regelungen schriftlich und detailliert zu fixieren, um Konflikte über Datenschutz, Kostenübernahme und Präsenzpflichten von vornherein zu vermeiden.
Kontaktieren Sie die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Ebner, Schiersner & Kollegen für eine erste Einschätzung Ihrer Situation.
Haben Sie Fragen zu Ihrem Arbeitsvertrag oder planen Sie eine Betriebsvereinbarung für mobiles Arbeiten? Als Ihr Rechtsanwalt für Arbeitsrecht in Krumbach unterstützt Dr. Gordian Ebner Sie gerne dabei, rechtssichere Lösungen zu finden.
Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie jetzt einen Termin zur Erstberatung!
Wir sind selbstverständlich nicht nur vor Ort in Krumbach, sondern auch telefonisch oder via Microsoft Teams stets unkompliziert für Sie da. Stellen Sie gerne online Mandatsanfrage oder rufen Sie uns unter der +49 8282 894960 an.
Rechtlicher Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei diesem Blogbeitrag nicht um eine verbindliche Rechtsberatung, sondern lediglich um eine allgemeine rechtliche Information, handelt. Jeder einzelne Sachverhalt ist individuell und als solcher stets im Einzelfall zu prüfen. Wir haften nicht für etwaige Schäden, die Ihnen infolge der bloßen Lektüre unseres Blogbeitrages entstehen, ohne dass es zu einer tatsächlichen Beratung gekommen ist.
